首先了解什么是 5S 管理,整理、整顿、清扫、清洁、素养这五项统称为5S 管理，5S 管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，5S 管理的终目的是提升人的品质，帮助人们养成良好的工作习惯：
1、革除马虎之心，凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )
2、遵守规定
3、自觉维护工作环境整洁明了
4、文明礼貌
一般工厂没有实行5S 管理的情况下，场地脏乱，地上有垃圾、油渍等都是正常现象，时间一长就形成了一层污垢，还有零件、箱子乱放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，新设备不加以好好维护，过几个月之后就变成了不良机械，平时工作使用的工夹具、计测器到处放置以至于需要用时找不到，这些足以显现脏污与零乱的景象。员工在这样的环境下工作也是显得较为懒散，公司的规章制度也不愿去遵守，任何事情都是三分钟热度状态。想改变目前的状态就需要实施 5S 管理。
5S 管理与其它管理活动的关系
1、5S 是现场管理基础，是全面生产管理 TPM 的前提，是全面品质管理 TQM 的第一步，也是 ISO9000 有效推行的保证。
2、5S 管理可以营造出一种"人人积极参与，事事遵守标准"的良好工作氛围。在这种氛围下推行 ISO、TQM 及 TPM 就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工积极性，形成强大的推动力。这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着 ISO、TPM、TQM 活动能否顺利、有效地推行。通过 5S 管理活动，从现场管理着手改进企业"体质"，则能起到事半功倍的效果。
