制造业仓库如何做到账实相符？

《一》什么是账实相符

“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”，“账”是指仓库最终纳入财务系统的账；“物”是指仓库实物，也就是仓库内被管理的物料；“卡”是指仓库现场的物料卡。“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符、相一致。

卡，其实也是一种账，可以理解为手工账的一种。“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。

《二》出现账实不符的主要原因

1、货物在存储、搬运过程中的遗失，造成账实不符；
2、送货单据与货物不同步，造成账实不符；
3、货物收货数量与签单数量不一致，造成账实不符；
4、发料数量与签单数量不一致，造成账实不符；
5、退料数量与退料实物数量不一致，造成账实不符；

6、盘点偏差，导致账实不符；

7、帐务与实物进出不同步，有时间滞后性，导致账实不符。

《三》如何做到账实相符

一、仓库整理

仓库整理分三步进行：

第一步：重新规范物料管理流程，按照更合理的工作方式进行物料的收发，明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步：分类、盘存、挂物料管制卡，以盘存的数据为准，做好各类报表。

第三步：做好仓库物料的在库管理，做到每种物料有《物料管制卡》，每个货架有该货架的物料详单，电脑有货架布局及物料位置，随时可查询物料位置。

二、做好仓库物料的分类

原材料：主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。

外购件：主要是各类直接用于产品之上，不需要本工厂进行加工，可直接使用在产品装配组合之中的物料，如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。

外协件：主要是本工厂生产的钣金半成品及外购已加工成型物料，需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。

包装材料：主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料，如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。

辅助材料：不直接运用于产品实际组成之上的，但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料，如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等物料。

工具类：如各类气动、电动工具、扳手、套筒等，需要分类做账。

工装模具：主要是模具和工装的管理，可列出归设备管理员进行管理。

三、 做好人员配备及分工

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上，减少搬运的工作量，将随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来。首次按照每天最大生产量对物料进行配发，仓库将物料配发好以后，车间一次性领出，大件产品可以分批量领出，在首次发料之后，仓库再根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样做可以达到几个目的：

1、减少仓库物料的发放批次，降低仓管员工作量，可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、增强物料的配套性，降低因缺件导致的生产无法正常运转。

4、减少车间班组长对物料的领用次数，可以腾出时间从事其它的生产管理工作。

5、库房的管理工作从开放式转变为封闭式管理，车间员工不能随意进出仓库。

四、凭单出入库

凭单出入库是仓库作业流程的起点，也是仓库管理的首要原则。

什么是凭单出入库？就是要有单据、有凭证，才允许办理出入库手续和进行出入库作业。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性是完全一样的。

凭单出入库还有个重要作用，就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

那么如何做到凭单出入库呢？学会拒绝！仓库管理人员一定要学会拒绝，没有出入库凭证，一定要拒收或拒发。因为无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要原因。如果做不到凭单出入库，最后麻烦的，需要承担后果的，永远是仓库部门！

五、及时做账，日事日毕

当日事，当日结；当天的任务，当天完成；当天的账，当天做好。及时做账，日事日毕能有效降低做账的出错概率，是确保账实相符的必然步骤。

仓库要做到及时做账和日事日毕，需要有制度支持（比如考核、奖惩等）。也可以要求仓库管理人员在每日下班前，对当天的相关账物进行自我确认和检查，预防遗漏，确保账目的平衡和准确。

六、每日循环盘点

盘点是一项繁重而耗时的工作，当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题，可以采用循环盘点。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料，今天盘一部分，明天再盘一部分，这次盘这一部分，下次再盘另一部分，分批分次的完成全部物料清盘。循环盘点的要求是，在一个循环周期内盘完仓库所有物料，这样可保证每个物料在一个循环周期内全部盘到，从而有效的保证库存准确，保证账物卡一致，保证账实相符。

七、梳理流程

对于仓库进出和移动货物的所有操作要求，要做一次完整的梳理，以书面的形式体现所有的操作要求。要做到清晰了解每一次货物移动的方式，是手写单据、物料管制卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具，如果梳理过程中发现操作要求有缺失或有漏洞的地方，要对进出存制度流程进行优化和完善。 

仓库进出存制度流程确认后，要组织所有仓库人员和其他部门相关人员进行培训和宣导，确保大家了解仓库进出库的操作要求，并严格按要求执行。

八、检查机制

一边操作、一边还要记录，难保仓管人员在某些时候会有疏忽，或者产生意外，这就需要我们建立检查纠错的机制，而且这种事后的机制不能跨度太久，一定要快速高频，才能及时发现问题，找到原因。

比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查，现场管理员要每天做一次盘点（至少高货值的品种），仓库主管要定期进行抽查盘点，对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

《四》结语

一个合格的仓管员，首要的工作就是要做到帐、卡、物相符，流程清晰。同时，需要随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

账实相符原则是仓库管理的传统原则，是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。可以这么说，如果账实不符，其他方面做得再好，你的仓库管理也是不合格的。

做好账实相符，其实就一个办法，那就是：按流程操作，即按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中，如果做到完全按流程操作，那么“账、物、卡”一致、账实相符问题，相信可迎刃而解。